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Als Veranstalter liegen die großen Chancen darin, direkt mit den potenziellen Multiplikatoren, Sponsoren, BesucherInnen und UnterstützerInnen Besucher:innen und Unterstützer:innen in Kontakt zu treten und emotionale Bindungen herzustellen. Im Gegensatz zur Aussendung oder Pressemitteilung erfolgt der Kontakt direkt, persönlich und unmittelbar.

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Was soll erreicht werden? Neben Auftrittserfahrung für MusikschülerInnen Musikschüler:innen kann das Folgendes sein:

  • Präsentation der Leistungen der Musikschule
  • Steigerung des Bekanntheitsgrades der Kultureinrichtung
  • Schwerpunktbildung wie B. Förderung bestimmter Instrumente oder Aufbau einer neuen Abteilung, z. B. Volksmusik
  • Erreichen vieler Neuanmeldungen
  • interne Zielsetzungen (verstärkte Teamarbeit der MusikschullehrerInnenMusikschullehrer:innen, stärkere Kooperation mit Partnern )

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Die Dauer des Programms sollte nicht nur aus Schulsicht (möglichst viele SchülerInnen Schüler:innen und Ensembles), sondern auch aus Publikumssicht (wie viele Beiträge kann ich aufmerksam verfolgen) geplant werden. Insbesondere Klassenabende sollten eine Länge von einer Stunde nicht überschreiten. Ein Abschlusskonzert oder Jubiläumskonzert kann natürlich auch länger dauern, jedoch sollte eine Programmdauer von einein- halb eineinhalb Stunden nicht wesentlich überschritten werden.